Privacybeleid van BRUXEO
1. Inleiding
BRUXEO, de representatieve organisatie van werkgevers in de social-profitsector van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zet zich in voor de bescherming van uw privacy. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Belgische wetgeving.
2. Verwerkingsverantwoordelijke en Data Protection Officer (DPO)
Verwerkingsverantwoordelijke: BRUXEO VZW, Congresstraat 37-41 / 3, 1000 Brussel
Ondernemingsnummer: 0877.809.220
DPO: Voor vragen over de bescherming van uw gegevens, neem contact met ons op via info@bruxeo.be.
3. Verzamelde persoonsgegevens
Wij verzamelen de volgende soorten gegevens:
- Identificatiegegevens (naam, voornaam)
- Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, postadres)
- Beroepsgegevens (functie, organisatie)
- Inloggegevens (IP-adres, datum en tijd van bezoek, browsegegevens)
- Communicatiegegevens (inhoud van de berichten die u ons stuurt)
- Deze gegevens worden verzameld via:
- Nieuwsbriefinschrijvingsformulieren
- Evenementregistratieformulieren
- Contactformulieren
- Uw browse-activiteiten op onze website
4. Doeleinden en wettelijke grondslagen voor de verwerking
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- a) Beheer van onze website en verbetering van onze diensten (Gerechtvaardigd belang)
- b) Communicatie en beantwoording van uw verzoeken (Gerechtvaardigd belang)
- c) Verzenden van nieuwsbrieven en informatie over onze activiteiten (Toestemming)
- d) Organisatie van evenementen (Uitvoering van een contract)
- e) Voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (Wettelijke verplichting)
5. Ontvangers van de gegevens
In het kader van onze activiteiten kunnen uw gegevens worden gedeeld met:
- Onze medewerkers en gemachtigde medewerkers in het kader van hun functies.
- Onze verwerkers:
- Mailchimp: voor het beheer van onze nieuwsbrieven.
- OVH: voor de hosting van onze website
- Google Analytics: voor de analyse van het gebruik van onze website. Wij gebruiken een configuratie die het anonimiseren van IP-adressen omvat.
- Overheidsinstanties wanneer de wet dit vereist.
Alle gegevensontvangers zijn gebonden aan vertrouwelijkheids- en gegevensbeschermingsverplichtingen in overeenstemming met de AVG.
6. Gegevensoverdrachten buiten de EU
Sommige van onze verwerkers, zoals Mailchimp en Google, kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Deze overdrachten worden geregeld door passende waarborgen, in overeenstemming met de AVG:
- Gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
- Implementatie van technische en organisatorische maatregelen om een passend beschermingsniveau te waarborgen.
- Beperking van de overgedragen gegevens tot het minimum dat nodig is voor de verwerking.
Voor meer informatie over deze overdrachten of de waarborgen die zijn ingesteld, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens in de rubriek "Contact" van dit beleid.
7. Bewaartermijn van de gegevens
- Gegevens voor de nieuwsbrief: tot afmelding
- Gegevens van leden: duur van het lidmaatschap + 5 jaar
- Browsegegevens: maximaal 1 jaar
- Contactformuliergegevens: 3 jaar na het laatste contact
8. Uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen
In overeenstemming met de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op wissing ("recht om vergeten te worden")
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Recht van bezwaar
- Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken
Om deze rechten uit te oefenen, neem contact op met onze DP via info@bruxeo.be. Wij zullen uw verzoek binnen een maand beantwoorden.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
9. Gegevensbeveiliging
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:
- Versleuteling van gevoelige gegevens
- Beperkte toegang tot gegevens op basis van de noodzaak tot kennisname
- Beleid voor sterke wachtwoorden
- Regelmatige updates van onze systemen
10. Gebruik van cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. De soorten cookies die wij gebruiken zijn:
U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen. Raadpleeg ons volledige cookiebeleid voor meer informatie.
11. Wijzigingen in het privacybeleid
Wij kunnen dit beleid periodiek wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website, met de datum van de laatste update.
Laatste update: 22-10-2024
Voor vragen over dit privacybeleid, neem contact met ons op via info@bruxeo.be.