Bru-Share werft een tweetalige hulpboekhouder en administratief medewerker aan

De werkgeversgroepering Bru-Share

Wil je zin geven aan je werk en je expertise inzetten in de social profit sector? Deel je de waarden van de non-profitsector? Ben je op zoek naar een afwisselende en stimulerende job met een competitief salarispakket? Ben je nauwkeurig, georganiseerd en kun je goed luisteren?

Sluit je dan aan bij Bru-Share als hulpboekhouder en administratief medewerker en bouw mee aan een innovatief systeem voor het delen van werkkrachten!

Bru-Share is een 100% Brusselse intersectorale werkgeversgroepering. Haar doel is om Brusselse non-profitorganisaties administratieve ondersteuning te bieden. Om dit te bereiken, werft Bru-Share werknemers aan die experts zijn in hun vakgebied en stelt hen ter beschikking van de aangesloten verenigingen. De werknemers verdelen hun werktijd over verschillende verenigingen die actief zijn in uiteenlopende sectoren zoals gezondheidszorg, handicap, sociale diensten, sociale cohesie, socioprofessionele inschakeling en initiatieven van beschut wonen.

Je missie

Voor elk van de verenigingen die je ondersteunt als hulpboekhouder en administratief assistent, ben je verantwoordelijk voor een verscheidenheid aan taken.

Je werkt nauw samen met de administratief en financieel verantwoordelijke van elke vereniging:

• je registreert de verschillende boekhoudkundige transacties (financieel, aankopen, verkopen, enz.).
• je volgt de facturatie op, stelt onkostennota's en debet- en creditnota’s op.
• je organiseert de archivering en digitalisering van boekhoudkundige documenten en alle andere documenten met betrekking tot de algemene administratie van de vereniging.
• je helpt bij het voorbereiden van subsidieaanvragen, de verantwoording van de uitgaven en bij het opmaken van verslagen met betrekking tot de financiering van de verenigingen.
• je bestelt kantoorbenodigdheden (economaat).

Je vaardigheden

Gewenst profiel :

• Je hebt een bachelordiploma boekhouding of een kwalificerende HSO-diploma.
• Je hebt een eerste ervaring in de non-profitsector en bent vertrouwd met subsidie- en donatiemechanismen.
• Je bent Nederlands- of Franstalig met een goede kennis van de andere taal en kan vlot communiceren in beide talen, zowel mondeling als schriftelijk (niveau B1 vereist, niveau B2 gewenst in overeenstemming met het ERK [Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen]).

Technische vaardigheden : 

• Je kan werken met verschillende boekhoudprogramma’s (Bob 50, Popsy, enz.).
• Je houdt van analytische boekhouding.
• Je bent vertrouwd met Microsoft 365 tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Persoonlijke vaardigheden:

• Je kunt goed luisteren en toont je beschikbaar
• Je houdt van regelmatige veranderingen en past je gemakkelijk aan verschillende werkomgevingen aan
• Je bent nauwgezet, minutieus en hebt oog voor details
• Je bent discreet en vertrouwelijk ten aanzien van de verwerkte gegevens

Ons aanbod

• Contract van onbepaalde duur – Voltijds (38 uur/week) – Kantooruren.
• Vergoeding in lijn met de PC 330-schalen en aantrekkelijke voordelen, afgestemd op je vaardigheden.

Selectieprocedure

Gewenste startdatum: 6 januari 2025.

Stuur je CV en motivatiebrief naar jobs@bru-share.be o.v.v. vacature hulpboekhouder en administratief medewerker Bru-Share. Gelieve ook het kanaal te vermelden waarlangs je kennis hebt genomen van de vacature. Een eerste gesprek zal plaatsvinden via Teams op basis van een preselectie.